ERP有哪些功能
ERP在企業(yè)中的成熟應用,既要求企業(yè)要有宏偉的愿景和目標,也要求企業(yè)踏踏實實地做好基礎性管理工作。
“世上從來沒有救世主,世上也不存在靈丹妙藥”。作為一種數(shù)字化技術(shù)或范式,ERP算不上新潮,但也絕對不過時;用好了它,企業(yè)仍然可以獲得時間、效率、成本、透明化和敏捷性等方面的快速提升,甚至成為企業(yè)競爭力的重要組成部分。
一、ERP是什么?
ERP(企業(yè)資源計劃)是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP不僅僅是一款軟件,更重要的是一種管理思想,他實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。
二、ERP定義
E:Enterprise
包括公司、股份公司、私營企業(yè)、合伙企業(yè)、甚至非營利性組裝及政府機構(gòu)。
R:Resource
企業(yè)運作的所有對象,如人、財、物、組織機構(gòu)、管理制度、社會關(guān)系等??梢允菍崒嵲谠诘奈镔|(zhì)資源,也可以諸如時間、信息等虛擬事物。
P:Planning
圍繞企業(yè)各類有限資源進行的,以計劃為核心的預測、計算、執(zhí)行、檢查、改進等一系列工作。計劃包括銷售運營計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)計劃、資金計劃、采購計劃、人力資源計劃等。
三、ERP的發(fā)展歷程
1930年代:MIS系統(tǒng)階段,企業(yè)庫存管理主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
1950年代:定期MRP(物料需求計劃)通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)鏈接所有物料的需求,將物料需求區(qū)分為獨立需求和非獨立需求,并將時間分段的概念引入物料的發(fā)明狀態(tài)數(shù)據(jù)中,對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
1970年代:基于物料需求計劃,增加的投入和產(chǎn)出控制(即公司的驗證,執(zhí)行和控制)的閉環(huán)MRP。
1980年代:MRP II(MRP在計劃物料要求中系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能),同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
1990年代:ERP(企業(yè)資源計劃):在MRP II軟件和企業(yè)財務管理軟件的基礎上開發(fā),將物料管理,財務管理,價值管理和人力資源結(jié)合到企業(yè)績效上,最大限度地利用企業(yè)資源以提高效率,配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。
1990年代后期:除了企業(yè)內(nèi)部管理外,ERP的擴展還管理企業(yè)的外部信息,從而開發(fā)了CRM(客戶關(guān)系管理),SCM(供應鏈管理)和其他最常用的系統(tǒng)信息。提高效率,共享和積累企業(yè)知識。
進入21世紀初:ERP II(在ERP的基礎上增加了外部信息對公司內(nèi)部管理的反饋),支持和優(yōu)化公司內(nèi)部和公司之間的合作運營和財務流程,為客戶和股東創(chuàng)造價值。業(yè)務策略,以及針對特定工業(yè)領(lǐng)域的應用系統(tǒng)集成。也就是說,我們不僅必須看到公司的銷售訂單對公司內(nèi)部管理的影響,還必須看到公司客戶的運作對公司的影響。這是簡單的ERP軟件加上GRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應鏈管理)軟件的一大進步。
四、ERP的管理思想:
看板管理、準時制生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造、約束理論、價值鏈、增值鏈、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)、基于作業(yè)管理、先進計劃與排產(chǎn)。
五、ERP的核心價值:
提高工作效率:簡化和自動化核心業(yè)務流程,幫助企業(yè)所有人員用更少的資源完成更多任務。
深化洞察力:消除信息孤島,建立統(tǒng)一的真實數(shù)據(jù)源,快速解決任務關(guān)鍵型業(yè)務問題。
加速報告流程:快速生成業(yè)務報表和財務報表,并輕松分享結(jié)果。根據(jù)洞察實時采取行動,提高績效。
降低風險:最大程度地提高業(yè)務可視性和可控性,確保遵守法規(guī)要求,預測和防范風險。
簡化IT:借助一個數(shù)據(jù)庫的集成式ERP應用(或采用低代碼構(gòu)建)企業(yè)能夠簡化IT,讓所有員工更輕松地工作。
提高敏捷性:通過實現(xiàn)高效運營和隨時訪問實時數(shù)據(jù),企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)和響應新機遇。
六、ERP實施效益
1、運營視角
提高市場競爭力,增加銷售收入;
規(guī)范流程,劍帝管理成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金占用成本;提高資產(chǎn)管理水平,支持穩(wěn)定、精益化生產(chǎn),合理降低生產(chǎn)成本、管理費用和銷售費用;
整合、優(yōu)化資源,實現(xiàn)資金集中管控,增強風險管理能力。
2、業(yè)務流程視角
減少管理層次,提高流程效率,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,建設現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
促進集團內(nèi)公司協(xié)作,提高管理運作效率;
規(guī)范數(shù)據(jù)標準和編碼體系;
提供準確、全面、及時地集成業(yè)務信息和財務信息,支持管理決策和內(nèi)部控制。
3、創(chuàng)新和學習視角
規(guī)范和統(tǒng)一集團范圍內(nèi)管理制度,促進集團管理創(chuàng)新;
提高重復性工作自動化程度,使員工有更多時間從事創(chuàng)新性的經(jīng)營和管理活動
提高人力資源管理和員工滿意度;
共享集團范圍內(nèi)人才管理,提升強化人力資源戰(zhàn)略管理能力。
4、商業(yè)伙伴視角
整合資源和價值鏈,提高市場反應速度;
實現(xiàn)更為全面、深入的客戶管理,提高客戶滿意度;
建立統(tǒng)一的供應商集中管理體系;
與國際接軌,支持海外擴張策略,提升集團協(xié)調(diào)發(fā)展能力
整體供應鏈協(xié)同計劃,最大化利用產(chǎn)能
七、ERP常用基礎模塊
生產(chǎn)制造
供應鏈管理
銷售管理
資產(chǎn)管理
研發(fā)與工程
財務管理
系統(tǒng)服務
尋源與采購
八、ERP名詞解釋
MPS:主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule)
是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計劃。這里的最終產(chǎn)品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時間段,通常以周為時間單位,在有些情況下,也可以是日、周、月。主生產(chǎn)計劃詳細規(guī)定生產(chǎn)什么、什么時段應該產(chǎn)出,他是獨立需求計劃。主生產(chǎn)計劃根據(jù)客戶合同和市場預測,把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計劃的主要依據(jù),起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。
MRP:物料需求計劃(Material Requirement Planning)
以物質(zhì)計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。主要用于非獨立性需求(相關(guān)性需求)性質(zhì)的庫存控制。物料需求計劃(MRP)是一種推式體系,根據(jù)預測和客戶訂單安排生產(chǎn)計劃,為最大化效率和大批量生產(chǎn)來降低單位成本而設計。計劃、調(diào)度并管理生產(chǎn)以滿足實際和預測的需求組合。生產(chǎn)訂單出自主計劃生產(chǎn)(MPS)然后經(jīng)由MRP計劃處的訂單被“推”向工廠車間及庫存。實現(xiàn)對企業(yè)的庫存和生產(chǎn)的有效管理。
MRP II(Manufacturing Resources Planning II)
以制造資源計劃為活動核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動作,達到最有效的企業(yè)經(jīng)營。其涵蓋范圍包含了整個生產(chǎn)經(jīng)營體系,包括經(jīng)營目標、銷售策劃、財務策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計劃、采購管理、現(xiàn)場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。是企業(yè)資源計劃ERP的核心主題。
BOM:物料清單(Bill of Material)
物料清單,也就是以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件,是計算機可以識別的產(chǎn)品機構(gòu)數(shù)據(jù)文件,也是ERP的主導文件。BOM使系統(tǒng)識別產(chǎn)品結(jié)構(gòu),也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務的紐帶。ERP系統(tǒng)中BOM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BOM、反差用BOM、成本BOM、計劃BOM。
SCM:供應鏈管理(Supply Chain Management)
SCM是一種集成的管理思想和方法,他執(zhí)行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來看,是指企業(yè)通過改善上、下游供應鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應鏈中的信息流、物流、資金流、以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。SCM對企業(yè)供應鏈的管理,是對供應、需求、原材料采購、市場、生產(chǎn)、庫存、訂單、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應商的供應商到顧客的顧客的每一個環(huán)節(jié)。
MTS:面向庫存生產(chǎn)(Make To Stock)在接到客戶訂單之前就已經(jīng)完成產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)類型。
MTO:面向訂單生產(chǎn)(Make To Order)產(chǎn)品在接到訂單錢是設計好的。接到訂單后才采購物料,然后進行生產(chǎn)。
ATO:面向訂單裝配(Assemble To Order)是指在接到客戶訂單以前先把通用的零部件生產(chǎn)好并保存在庫存里,接到客戶訂單后,再把它們裝配成最終產(chǎn)品。
ETO:面向訂單設計(Engineering To Order)在接受客戶訂單后,將客戶需求進行定義并設計產(chǎn)品。